Cách gửi thiệp cưới qua Zalo sao cho lịch sự, khách không bỏ qua
Gửi thiệp cưới qua Zalo đã trở nên quen thuộc, nhất là với bạn bè và người ở xa. Tuy vậy, một đường link gửi vội giữa hàng chục tin nhắn rất dễ bị trôi hoặc bị xem là mời cho có. Dưới đây là cách gửi để lời mời vừa tiện, vừa trang trọng.
1. Gửi riêng từng người, đừng gửi vào nhóm
Lời mời gửi vào nhóm chat chung thường bị hiểu là “mời cả nhóm cho nhanh”. Hãy nhắn riêng cho từng người, kể cả khi mất thêm thời gian. Nếu thiệp của bạn hiển thị được tên từng khách, đây là lúc tính năng đó phát huy tác dụng: người nhận thấy tên mình ngay khi mở thiệp.
2. Nhắn một câu trước, gửi link sau
Đừng chỉ gửi mỗi đường link. Hãy mở đầu bằng một lời nhắn ngắn, xưng hô đúng với từng người. Ví dụ:
“Anh Tuấn ơi, cuối tháng 11 này em cưới rồi. Em gửi anh thiệp mời, anh chị sắp xếp về chung vui với vợ chồng em nhé!”
“Cô ơi, con xin phép gửi cô thiệp mời đám cưới của con. Con mong cô chú bớt chút thời gian tới dự ạ.”
Sau đó mới gửi đường link thiệp. Zalo sẽ hiện ảnh xem trước và tiêu đề thiệp, trông chỉn chu hơn nhiều so với một đường link trơn.
3. Gửi đúng thời điểm
- Khoảng 3–4 tuần trước ngày cưới là hợp lý, đủ để khách sắp xếp lịch, nhất là khách ở tỉnh xa.
- Tránh nhắn quá khuya hoặc sáng sớm.
- Khoảng 3–5 ngày trước tiệc, có thể nhắn nhắc nhẹ những ai chưa xác nhận tham dự.
4. Với người lớn tuổi: thiệp giấy trước, Zalo sau
Với ông bà, cô chú, thầy cô, hãy trao hoặc gửi thiệp giấy trước. Sau đó bạn có thể nhắn thêm đường link thiệp điện tử để họ có bản đồ chỉ đường. Cách này vừa giữ lễ, vừa tiện.
5. Kiểm tra thiệp trước khi gửi hàng loạt
Trước khi gửi cho nhiều người, hãy tự mở thiệp trên điện thoại và gửi thử cho một người thân để kiểm tra:
- Tên, ngày giờ, địa điểm đã đúng chưa.
- Bấm bản đồ có ra đúng nhà hàng không.
- Ảnh xem trước trên Zalo có hiện đẹp không.
- Nhạc nền có quá to không.
6. Theo dõi xác nhận tham dự
Nếu thiệp có chức năng xác nhận tham dự, bạn sẽ biết ai đã mở và ai sẽ đến. Nhờ đó dễ chốt số mâm với nhà hàng, và chỉ cần nhắc lại những người chưa phản hồi thay vì gọi cho tất cả.
Những lỗi nên tránh
- Chỉ gửi link, không có lời nhắn.
- Copy một tin nhắn giống hệt gửi cho tất cả, sai cả cách xưng hô.
- Gửi quá sát ngày cưới.
- Gửi thiệp có lỗi chính tả trong tên hoặc sai giờ.
thiepdientu.vn có 12 mẫu thiệp cưới điện tử được thiết kế riêng, có sẵn xác nhận tham dự, sổ lưu bút và mã QR mừng cưới. Xem các mẫu thiệp hoặc đặt thiệp ngay.