Nên gửi thiệp cưới trước bao lâu? Mốc thời gian cho từng nhóm khách
Gửi thiệp cưới quá sớm, khách dễ quên. Gửi quá muộn, khách khó sắp xếp công việc và đi lại. Không có một con số đúng cho tất cả, nhưng có những mốc hợp lý cho từng nhóm khách.
Mốc chung: khoảng 3–4 tuần trước ngày cưới
Với phần lớn khách, gửi thiệp trước khoảng 3–4 tuần là vừa đủ để họ ghi vào lịch, xin nghỉ nếu cần, mà chưa đến mức bị quên. Đây cũng là khoảng thời gian để hai bạn nhận xác nhận tham dự và chốt số mâm với nhà hàng.
Mốc theo từng nhóm khách
| Nhóm khách | Nên gửi trước | Ghi chú |
|---|---|---|
| Ông bà, họ hàng lớn tuổi | 3–4 tuần | Trao thiệp giấy tận tay, sau đó gửi thêm link để có bản đồ |
| Khách ở tỉnh xa, nước ngoài | 6–8 tuần | Có thể báo tin trước bằng một tin nhắn ngắn, gửi thiệp sau |
| Bạn bè thân | 3–4 tuần | Nhắn riêng từng người, không gửi vào nhóm |
| Đồng nghiệp, đối tác | 2–3 tuần | Tránh trùng các kỳ nghỉ lễ, cuối quý |
| Hàng xóm, người quen trong xóm | 2–3 tuần | Theo phong tục từng địa phương |
Trường hợp nên gửi sớm hơn
- Cưới vào dịp lễ, Tết: khách thường có kế hoạch riêng, nên báo sớm hơn 1–2 tuần.
- Tổ chức ở quê hoặc xa thành phố: khách cần thời gian đặt xe, phòng nghỉ.
- Tiệc vào ngày thường: đồng nghiệp và bạn bè cần xin nghỉ làm.
Gửi thiệp xong vẫn cần nhắc lại
Khoảng 3–5 ngày trước tiệc, hãy nhắn nhắc nhẹ những ai chưa xác nhận tham dự. Một câu ngắn là đủ, ví dụ:
“Chủ nhật này là tiệc cưới của em rồi đó anh, anh xác nhận giúp em trong thiệp để em báo nhà hàng nhé!”
Với thiệp điện tử có xác nhận tham dự, hai bạn biết chính xác ai chưa phản hồi, nên chỉ cần nhắc đúng những người đó thay vì gọi cho tất cả.
Tóm tắt nhanh
- 6–8 tuần: báo tin cho khách ở xa.
- 3–4 tuần: gửi thiệp cho phần lớn khách.
- 2–3 tuần: đồng nghiệp, hàng xóm.
- 3–5 ngày: nhắc người chưa xác nhận.
thiepdientu.vn có 12 mẫu thiệp cưới điện tử được thiết kế riêng, có sẵn xác nhận tham dự, sổ lưu bút, bản đồ và mã QR mừng cưới. Xem các mẫu thiệp hoặc đặt thiệp ngay.